Jak si vytvořit jednoduchý rejstřík/inventář/ceník svých děl?
text napsal a obrázky vytvořil Michal Rejzek
Jednou přijde chvíle, kdy po vás někdo bude vyžadovat rejstřík vašich děl například k výstavě nebo pro potenciálního kupce apod. Pokud nevíte, jak takový rejstřík vyrobit, zde jsou dva jednoduché postupy, jak na to.
Nejprve pár základních tipů, pravidel a doporučení:
Nevadí, když není vše vyfocené úplně dokonale. Jakákoliv fotka, ve které je rozpoznatelné, jak dílo vypadá, je vhodná.
Můžete si rejstříků vytvořit hned několik, i když budou vypadat naprd, v budoucnu oceníte, že máte svoje díla datovaná, změřená a vyfocená, či naceněná. Můžete je pak jen zkopírovat a upravit do požadovaného formátu.
A tím, že informace už máte, bude akutní potřeba rejstříku den před vernisáží mnohem jednodušší, než ho dělat úplně od nuly.
V rejstříku k výstavě by se měla objevit jen díla tam vystavená.
Pokud věci posíláte několika lidem, tak byste měli mít stále stejné ceny a nerozesílat dva ceníky s různými cenami. To jsou nekalé praktiky a mohlo by se vám to vymstít.
Zápis rozměrů ve výtvarném umění výška x šířka x hloubka je konvence, ale když to budete mít blbě, nevadí. Často se to objevuje náhodně, a pokud umístíte správně obrázek (ne na bok), dá se to odvodit.
Rozměry uvádějte v centimetrech, všichni jsou na to zvyklí, i když například v technických výkresech se zpravidla uvádějí milimetry.
Hloubku u obrazů nemusíte psát, tu pište jen u objektů a soch.
Udělejte to co nejjednodušší, minimalistické, hlavní jsou vaše díla a informace.
Do tabulky nedávejte prodané věci a věci, které nechcete prodat. Zní to banálně, ale stává se, že někdo uvidí a projeví zájem o věc, která se vám tam dostala nedopatřením a vy se pak budete muset vymlouvat, nebo proti rozhodnutí věc i tak prodáte a pak toho budete litovat. Dejte si na toto pozor!
Postup číslo 1:
🗎 Dokument
Jak vytvořit rejstřík v textovém editoru.
Vyzkoušeno v: Libre office, Google Docs
Lze ceníky samozřejmě udělat i v grafických editorech jako jsou InDesign či Affinity Publisher, ale pro takto jednoduchou věc se mi zdají tyto sofistikované programy trochu overkill.
Vytvořte dokument, ten pojmenujte například: jméno-příjmení-rejstřík-děl-srpen-2026
Klikněte na: Vložit tabulku > označte dvě horizontální kostičky ve výběru > vertikálních kolik chcete (Dají se mazat i přidávat) a máte to!
V Libre office je výhoda, že můžete komprimovat fotky (kliknout pravým a vybrat komprimovat) přímo v dokumentu, a tak vám soubor datově tolik nenabývá. Když je příliš velký, může vám to pak zpomalovat práci a načítání.
+-------------------+-------------------+ |( \ obrázek / ) | Název | | \ \ vašeho / / | | | \ \ díla / / | Rozměry | | \ \____/ / | Datace | | / \ | Technika | | | (@) (@) | | Náklad (například | |( :.>*<.:. ) | u grafik a tisků) | | \ . ^ .: / | | | \ / | cena | +-------------------+-------------------+ | atd. | atd. | +-------------------+-------------------+
Lze přidat číslo, pokud nemáte položky pojmenované.
+----+-------------------+-------------------+ | 23 |( \ / ) | | | | \ \ / / | | | | \ \ / / | Rozměry | | | \ \____/ / | Datace | | | / \ | Technika | | | | (@) (@) | | Náklad (například | | |( :.>*<.:. ) | u grafik a tisků) | | | \ . ^ .: / | | | | \ / | | |----+-------------------+-------------------+ | 24 | atd. | atd. | +----+-------------------+-------------------+
Samozřejmě můžete skrýt ohraničení.
Můžete i přidat, na které výstavě bylo vystaveno, někteří sběratelé mají rádi, že vědí, kde to dílo všude bylo prezentováno.
+-------------------+ Název |( \ / ) | | \ \ / / | Rozměry | \ \ / / | Datace | \ \____/ / | Technika | / \ | Náklad (například | | (@) (@) | | u grafik a tisků) |( :.>*<.:. ) | | \ . ^ .: / | Objevilo se na výstavě: | \ / | Moje I. výstava, Galerie 666, +-------------------+ Praha 8 – Ďáblice, (2026)
Dokument následně exportujte jako PDF. Textový dokument ve formátu např. .odt nebo .docx si ponechte, ať ho můžete v budoucnu upravovat. Lidem posílejte vždy jen PDF.
Postup číslo 2:
⊞ Tabulky
Realizovatelné například ve:
LibreOffice Calc
Google Sheets
Microsoft Excel
Pár příkladů, jak to může vypadat:
+---+---------------+-------+-------------------+--------+------+------+-----------------------------------------+ | č.|fotografie díla| název |materiál a technika| datace |rozměr| cena | Objevilo se na výstavách: | +---+---------------+-------+-------------------+--------+------+------+-----------------------------------------+ | 1 | | | | | | | Moje I. výstava, Galerie 666, | | | | | | | | | Praha 8 - Ďáblice, dd.mm. - dd.mm. rrrr | +---+---------------+-------+-------------------+--------+------+------+-----------------------------------------+ | 2 | | | | | | | | | | | | | | | | | +---+---------------+-------+-------------------+--------+------+------+-----------------------------------------+
+---------------------------------------------+
| Objevilo se na: |
+----------------------+----------------------+
+---+---------------+-------+-------------------+--------+------+------| Moje I. výstava | Moje II. výstava |
| č.|fotografie díla| název |materiál a technika| datace |rozměr| cena | dd.mm. - dd.mm. rrrr | dd.mm. - dd.mm. rrrr |
+---+---------------+-------+-------------------+--------+------+------+----------------------+----------------------+
| 1 | | | | | | | ✓ | |
+-- +---------------+-------+-------------------+--------+------+------+----------------------+----------------------+
Jak je vidno, v pravé části tabulky vzniká problém s místem, tabulka nabývá na šířce a velikost polí pro fajfky je příliš velká.
Problém můžete vyřešit minimálně dvěma způsoby:
+-----+----------------------+ | x | Moje I. výstava | | | dd.mm. - dd.mm. rrrr | +-----+----------------------+ | | Moje II. výstava | | | dd.mm. - dd.mm. rrrr | +-----+----------------------++-----+----------------------------------------+ | x | Moje I. výstava dd.mm. - dd.mm. rrrr | +-----+----------------------------------------+ | | Moje II. výstava dd.mm. - dd.mm. rrrr | +-----+----------------------------------------+
Tabulku následně exportujte jako PDF. Původní tabulku ve formátu např. .xlsx či .ods (?:D) si ponechte, ať ji můžete v budoucnu upravovat. Lidem posílejte vždy jen PDF.
Zde ještě doplním několik příkladů řešení tabulek, které jsem našel na internetu:
Příklad tabulky z contemporaryartissue.com/how-to-set-up-your-art-inventory
+----------+-------+-------+------+-----------+-----------------+--------------+--------------------------+------------------+------------------+--------+ | Catalog | Image | Title | Year | Medium / | Dimensions | Collection / | Exhibition history | Bibliography | (Realized) Price | Status | | number | | | | materials | | location / | | | | | | | | | | | | provenance | | | | | +----------+-------+-------+------+-----------+-----------------+--------------+--------------------------+------------------+------------------+--------+ | | | | | | XX x XX x XX cm | | year, Exhibition title, | Author, | | | | | | | | | | | gallery/museum/art fair, | publication, | | | | | | | | | | | city, country. | publisher, year. | | | +----------+-------+-------+------+-----------+-----------------+--------------+--------------------------+------------------+------------------+--------+
Příklad tabulky z joanmitchellfoundation.org/journal/choosing-an-artwork-inventory-system
+------------------+--------------+------------+-----------------+---------+----------------+----------------------------------------+-------------------+---------+ | INVENTORY NUMBER | DATE CREATED | TITLE | DIMENSIONS | MEDIUM | LOCATION | NOTES | SIGNED | IMAGE | +------------------+--------------+------------+-----------------+---------+----------------+----------------------------------------+-------------------+---------+ | CR13CO001 | 2013 | Sushileaks | XX x XX x XX cm | Collage | NYC Studio; | From The Series Of Nine Collages: | Signed on back: | [image] | | | | | | | Husky Flatfile | Filter Feeders From The Gulf Of Mexico | Christy Rupp 2013 | | +------------------+--------------+------------+-----------------+---------+----------------+----------------------------------------+-------------------+---------+
Příklad tabulky z framedestination.com/blog/for-professionals/how-to-inventory-your-art
+-------+----------------------+--------+-----------+------------------------+--------------------------+--------------------------+--------------+-----------+ | Image | Inventory ID | Date | Title | Medium | Dimensions | Original or Ltd. Edition | Social Media | Blog Post | +-------+----------------------+--------+-----------+------------------------+--------------------------+--------------------------+--------------+-----------+ | | 001SANDWICHHAMBURGER | Aug-19 | Hamburger | Colored Pencil/Digital | 7"W x 10"H /Larger Print | Limited | YES | YES | +-------+----------------------+--------+-----------+------------------------+--------------------------+--------------------------+--------------+-----------+
Příklad tabulky z https://art-doug-steward.blogspot.com/2011/01/business-day-creating-inventory.html
+-------+--------------+------+-----------------+---------------------------+------------------+---------+---------------+---------------------+-------------+------------+---------------+---------------------------+----------------------+ | Image | Inventory ID | Year | Title | Medium | Dimensions HxWxD | Edition | Location | Number in Inventory | Number Sold | Sale Price | Cost Of Goods | Cost of current Inventory | Profit on Goods Sold | +-------+--------------+------+-----------------+---------------------------+------------------+---------+---------------+---------------------+-------------+------------+---------------+---------------------------+----------------------+ | [IMG] | 35 | 2010 | Surf City NC #2 | Acrylic on panel painting | 7 X 9 inches | | MikeTortorelo | 1 | 1 | $50.00 | $10.00 | $50.00 | $100.00 | +-------+--------------+------+-----------------+---------------------------+------------------+---------+---------------+---------------------+-------------+------------+---------------+---------------------------+----------------------+
Stejným způsobem si můžete udělat i kompletní soupis všeho, co jste vytvořili a prodali. Kde to bylo vystaveno atd., čili celý inventář vaší výtvarné tvorby.
Máte nějaký poznatek, návrh na doplnění či opravu, vlastní postup, zjištění z praxe, apod.? Napište mi o tom.
V předchozí verzi jsem uvedl, že konvence zápisu rozměrů díla ve výtvarném umění je: šířka × výška × hloubka. To byla chyba. Správná posloupnost je: výška × šířka × hloubka. Děkuji čtenáři za upozornění a za chybu se omlouvám. M.R.